Darle visibilidad a la producción intelectual de la UPEL, conformar la memoria histórica de esta institución y contar con un recurso para la edición de revistas son algunas de las bondades del Repositorio Institucional UPEL y del Open Journal System implementado por el Vicerrectorado de Investigación y Postgrado, a través de la Coordinación Nacional de Promoción, proyectos que contaron con el apoyo de la Dirección de Informática.
La profesora Josefa Pérez, coordinadora nacional de promoción, y responsable del proyecto Saber UPEL que enmarca estos avances tecnológicos, dio a conocer cómo funcionan estas herramientas que permiten sistematizar y optimizar los procesos, al tiempo que servir de apoyo a los investigadores y a la publicación de conocimientos.
Open Journal System
“El Open Journal System es un recurso para la edición, monitoreo y publicación de las revistas de la Universidad, que son alrededor de 23 revistas arbitradas, muchas de ellas indexadas, así como documentos periódicos (seriados). A través de él es posible darle seguimiento al trabajo que se hace con las revistas y colocarlo en Internet. La gente puede ir viendo los avances, evaluar la calidad de cómo trabaja su revista cada editor. Es un gran logro porque si alguien quiere conocer cuáles son nuestras publicaciones puede hacerlo en un portal de la UPEL que se llama Revistas Upel y al entrar allí podrá ver las revistas de toda la universidad”, afirmó Pérez.
El Open Journal System está diseñado para reducir el tiempo dedicado a las tareas de edición y unifica el proceso editorial. En consecuencia, se acelera la difusión de contenidos e investigaciones producidos en la Universidad. Algunas de las características del Sistema son:
- Los envíos de artículos son controlados en línea y de esta misma forma se administra el proceso editorial.
- Contiene un módulo para ofrecer opcionalmente acceso libre a la información publicada.
- Maneja notificaciones por e-mail del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar artículos que están publicados.
- Asistencia en cada fase del proceso de publicación, desde el envío hasta la publicación on line.
- Software abierto de acceso gratuito para publicaciones de todo el mundo, cuyo propósito es hacer de la publicación abierta, al usuario en general, una opción viable para más revistas.
En tal sentido, la Coordinadora Nacional de Promoción y Difusión invitó a la comunidad universitaria y al público en general a inscribirse para acceder a esta página que le proporcionará información. “En esta primera fase invitamos a la comunidad upelista para que se registre como usuario o lector y que los editores también lo hagan junto con su equipo de trabajo. Estos últimos deben definir sus roles en el sistema para que se les asigne una clave de acceso que les permita cumplir sus funciones dentro de la elaboración y montaje de las revistas. Los institutos o extensiones que quieran crear una revista pueden hacerlo a través de este sistema directamente, porque aquí no tienen que cancelar ningún monto sino registrarse e ir conociéndolo. Desde el Vicerrectorado les vamos a dar el apoyo y orientación que requieran. Más adelante dictaremos un curso de inducción”.
Conoce el Open Journal System
Repositorio Institucional UPEL
Otra importante herramienta tecnológica que acaba de implantar el Vicerrectorado de Investigación y Postgrado es el Repositorio Institucional UPEL, el cual permite la preservación y difusión de la producción intelectual de las instituciones académicas, así como también garantizar el acceso a la información y una búsqueda más rápida de los contenidos.
Al respecto, la profesora Josefa Pérez, indicó que la creación del Repositorio Institucional UPEL brinda una mayor visibilidad a la producción académica de esta Casa de Estudios. “Aunque tenemos visibilidad en portales y bases de datos como el Revency, Latindex, entre otros, queríamos darle mayor visibilidad a nuestras publicaciones y con la asesoría de la Universidad de los Andes elaboramos el Repositorio Institucional UPEL”.
¿Además de la visibilidad, cuál es el impacto que tiene este repositorio?
- Desde el punto de vista institucional tiene mucha importancia, porque es preciso construir una memoria histórica de la Universidad. La UPEL tiene una alta producción académica y a veces no se conoce, porque bien es sabido que lo que no se publica no existe. Mientras que con un sistema como este, que es digitalizado y de software abierto, las posibilidades de multiplicar el conocimiento de nuestra Casa de Estudios son maravillosas.
Conoce el Repositorio Institucional UPEL
En el Repositorio se podrá almacenar todo lo que se publica en la UPEL, desde conferencias, ponencias, revistas, trabajos de grado, tesis, trabajos de ascenso, proyectos libres, hasta resoluciones. Por lo tanto, es una fuente de consulta y de información para toda persona que desee acceder a él.
Briceño, Núñez y Torrens (2009)* explican que un Repositorio Institucional es “un conjunto de servicios de almacenamiento, gestión y diseminación de materiales digitales disponibles a los miembros de una determinada comunidad académica. Lo importante en un R.I. no es la herramienta computacional, sino los contenidos, su calidad, su constante actualización, su seguridad, la facilidad del acceso a sus contenidos y la amplitud de su difusión”.
Por otra parte, Pérez indicó que se está desarrollando una tercera herramienta denominada Open Meeting, que consiste en la transmisión de videoconferencias y que próximamente se extenderá su uso, aunque ya se han realizado varias experiencias en ese sentido.
La Coordinadora Nacional de Promoción y Difusión reiteró que en esta etapa inicial del Repositorio, del Open Journal y del Open Meeting lo que desean es que la comunidad upelista comience a usar el sistema de revista y el repositorio para incorporar el gran número de publicaciones que posee esta Institución.
